{"id":90,"date":"2026-05-16T00:15:36","date_gmt":"2026-05-16T00:15:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.enders.lu\/?page_id=90"},"modified":"2026-05-25T19:31:59","modified_gmt":"2026-05-25T19:31:59","slug":"gestion-des-donnees-documents-dms","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.enders.lu\/?page_id=90","title":{"rendered":"Modules – Gestion des donn\u00e9es & documents (DMS)"},"content":{"rendered":"\n
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Organiser les documents et informations pour les retrouver rapidement, les partager correctement, g\u00e9rer les versions et assurer un archivage fiable.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Fondamentaux<\/h2>\n\n\n\n
\n\n\n\n
\n

DMS \u2013 Fondamentaux  <\/h3>\n\n\n\n

Comprendre les principes de base de la gestion des donn\u00e9es et documents, ind\u00e9pendamment des outils utilis\u00e9s.  <\/p>\n\n\n\n

MODCODE: MODADMDMS001  <\/p>\n\n\n\n

Dur\u00e9e indicative : 1 heure<\/p>\n\n\n\n

Pr\u00e9-requis : Aucun<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 l\u2019issue du module, le participant est capable de : <\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Expliquer ce qu\u2019est un DMS dans une logique simple et tool\u2011agnostic. <\/li>\n\n\n\n
  • Distinguer donn\u00e9e, document et information. <\/li>\n\n\n\n
  • Identifier pourquoi une gestion structur\u00e9e des documents et donn\u00e9es est importante en PME. <\/li>\n\n\n\n
  • Reconna\u00eetre les probl\u00e8mes fr\u00e9quents li\u00e9s aux fichiers dispers\u00e9s, versions multiples et informations introuvables. <\/li>\n\n\n\n
  • Appliquer quelques principes de base pour mieux nommer, classer, retrouver et partager l\u2019information. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
    \n<\/div>\n\n\n\n
    \n

    Cycle de vie des donn\u00e9es et documents  <\/h3>\n\n\n\n

    Apprendre les diff\u00e9rentes \u00e9tapes de vie d\u2019un document, de sa cr\u00e9ation \u00e0 sa suppression ou archivage.  <\/p>\n\n\n\n

    MODCODE: MODADMDMS002  <\/p>\n\n\n\n

    Dur\u00e9e indicative : 1 heure<\/p>\n\n\n\n

    Pr\u00e9-requis : MODADMDMS001<\/p>\n\n\n\n

    \u00c0 l\u2019issue du module, le participant est capable de : <\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Expliquer ce qu\u2019est le cycle de vie d\u2019un document ou d\u2019une donn\u00e9e. <\/li>\n\n\n\n
    • Identifier les grandes \u00e9tapes : cr\u00e9ation, usage, modification, validation, partage, conservation, archivage, suppression. <\/li>\n\n\n\n
    • Reconna\u00eetre les risques li\u00e9s \u00e0 chaque \u00e9tape du cycle de vie. <\/li>\n\n\n\n
    • Appliquer des r\u00e8gles simples pour \u00e9viter les doublons, mauvaises versions et documents obsol\u00e8tes. <\/li>\n\n\n\n
    • Distinguer ce qui doit rester actif, \u00eatre archiv\u00e9 ou \u00eatre supprim\u00e9. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
      \n<\/div>\n\n\n\n
      \n

      R\u00f4les et responsabilit\u00e9s DMS  <\/h3>\n\n\n\n

      Clarifier qui est responsable de quoi dans la gestion des donn\u00e9es et documents.  <\/p>\n\n\n\n

      MODCODE: MODADMDMS003 <\/p>\n\n\n\n

      Dur\u00e9e indicative : 1 heure<\/p>\n\n\n\n

      Pr\u00e9-requis : MODADMDMS001<\/p>\n\n\n\n

      \u00c0 l\u2019issue du module, le participant est capable de : <\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Expliquer pourquoi les r\u00f4les DMS doivent \u00eatre clarifi\u00e9s, m\u00eame dans une petite structure. <\/li>\n\n\n\n
      • Distinguer les responsabilit\u00e9s principales : cr\u00e9er, valider, publier, utiliser, mettre \u00e0 jour, archiver. <\/li>\n\n\n\n
      • Identifier les r\u00f4les minimaux utiles dans une PME : sponsor, responsable, r\u00e9f\u00e9rent, contributeur, utilisateur. <\/li>\n\n\n\n
      • Rep\u00e9rer les zones grises qui cr\u00e9ent doublons, mauvaises versions ou documents obsol\u00e8tes. <\/li>\n\n\n\n
      • Construire une r\u00e9partition simple des responsabilit\u00e9s DMS sur un cas concret. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
        \n<\/div>\n\n\n\n
        \n

        R\u00e8gles de base & Single Source of Truth  <\/h3>\n\n\n\n

        Mettre en place des r\u00e8gles simples pour garantir une source d\u2019information fiable et unique.  <\/p>\n\n\n\n

        MODCODE: MODADMDMS004 <\/p>\n\n\n\n

        Dur\u00e9e indicative : 1 heure<\/p>\n\n\n\n

        Pr\u00e9-requis : MODADMDMS001<\/p>\n\n\n\n

        \u00c0 l\u2019issue du module, le participant est capable de : <\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Expliquer le principe de Single Source of Truth<\/strong>  <\/li>\n\n\n\n
        • Identifier les situations o\u00f9 plusieurs versions ou sources cr\u00e9ent de la confusion. <\/li>\n\n\n\n
        • D\u00e9finir des r\u00e8gles de base pour nommer, stocker, valider et partager les documents importants. <\/li>\n\n\n\n
        • Distinguer une source de r\u00e9f\u00e9rence d\u2019une copie de travail, d\u2019un brouillon ou d\u2019une archive. <\/li>\n\n\n\n
        • Proposer une r\u00e8gle MVG pour rendre l\u2019information plus fiable sans cr\u00e9er de lourdeur. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
          \n<\/div>\n\n\n\n
          \n\n\n\n

          Mise en \u0153uvre<\/h2>\n\n\n\n
          \n\n\n\n
          \n

          Gouvernance DMS pour PME (MVG)  <\/h3>\n\n\n\n

          D\u00e9finir une gouvernance pragmatique et proportionn\u00e9e adapt\u00e9e aux PME.  <\/p>\n\n\n\n

          MODCODE: MODADMDMS005<\/p>\n\n\n\n

          Dur\u00e9e indicative : 2 heures<\/p>\n\n\n\n

          Pr\u00e9-requis : MODADMDMS001<\/p>\n\n\n\n

          \u00c0 l\u2019issue du module, le participant est capable de : <\/p>\n\n\n\n

            \n
          • Expliquer ce qu\u2019est une gouvernance DMS pragmatique dans une PME. <\/li>\n\n\n\n
          • Distinguer gouvernance utile et sur\u2011gouvernance documentaire. <\/li>\n\n\n\n
          • Identifier les d\u00e9cisions minimales \u00e0 prendre : r\u00e8gles, r\u00f4les, validations, priorit\u00e9s et revues. <\/li>\n\n\n\n
          • Construire un cadre MVG simple pour maintenir les documents et donn\u00e9es importants. <\/li>\n\n\n\n
          • D\u00e9finir une premi\u00e8re version de gouvernance DMS adapt\u00e9e \u00e0 une \u00e9quipe ou une PME. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
            \n<\/div>\n\n\n\n
            \n

            Architecture de l\u2019information  <\/h3>\n\n\n\n

            Structurer les donn\u00e9es et documents de mani\u00e8re logique, coh\u00e9rente et orient\u00e9e utilisateurs.  <\/p>\n\n\n\n

            MODCODE: MODADMDMS006<\/p>\n\n\n\n

            Dur\u00e9e indicative : 2 heures<\/p>\n\n\n\n

            Pr\u00e9-requis : MODADMDMS001<\/p>\n\n\n\n

            \u00c0 l\u2019issue du module, le participant est capable de : <\/p>\n\n\n\n

              \n
            • Expliquer ce qu\u2019est une architecture de l\u2019information en contexte DMS. <\/li>\n\n\n\n
            • Identifier les probl\u00e8mes caus\u00e9s par une structure documentaire confuse. <\/li>\n\n\n\n
            • Concevoir une structure simple, logique et orient\u00e9e utilisateurs. <\/li>\n\n\n\n
            • D\u00e9finir des principes de classement, nommage, navigation et regroupement. <\/li>\n\n\n\n
            • Construire une premi\u00e8re architecture DMS MVG pour un p\u00e9rim\u00e8tre limit\u00e9. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
              \n<\/div>\n\n\n\n
              \n

              Introduction du DMS en mode projet  <\/h3>\n\n\n\n

              Aborder l\u2019introduction d\u2019un DMS comme un projet structur\u00e9 (phases, acteurs, risques).  <\/p>\n\n\n\n

              MODCODE: MODADMDMS010<\/p>\n\n\n\n

              Dur\u00e9e indicative : 2 heures<\/p>\n\n\n\n

              Pr\u00e9-requis : MODADMDMS001<\/p>\n\n\n\n

              \u00c0 l\u2019issue du module, le participant est capable de : <\/p>\n\n\n\n

                \n
              • Expliquer pourquoi l\u2019introduction d\u2019un DMS doit \u00eatre trait\u00e9e comme un projet, et non comme un simple rangement documentaire. <\/li>\n\n\n\n
              • Identifier les phases principales d\u2019un projet DMS PME : cadrage, diagnostic, conception, pilote, d\u00e9ploiement, adoption et am\u00e9lioration. <\/li>\n\n\n\n
              • Clarifier les r\u00f4les n\u00e9cessaires : sponsor, responsable projet, r\u00e9f\u00e9rents m\u00e9tiers, utilisateurs cl\u00e9s, support et d\u00e9cideurs. <\/li>\n\n\n\n
              • Rep\u00e9rer les principaux risques d\u2019un projet DMS : p\u00e9rim\u00e8tre flou, sur\u2011complexit\u00e9, faible adoption, migration confuse, r\u00e8gles non tenues. <\/li>\n\n\n\n
              • Construire un plan de lancement DMS MVG pour un p\u00e9rim\u00e8tre limit\u00e9. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                \n<\/div>\n\n\n\n
                \n

                Change management & adoption utilisateurs  <\/h3>\n\n\n\n

                Favoriser l\u2019adoption du DMS par les utilisateurs et accompagner le changement.  <\/p>\n\n\n\n

                MODCODE: MODADMDMS011<\/p>\n\n\n\n

                Dur\u00e9e indicative : 2 heures<\/p>\n\n\n\n

                Pr\u00e9-requis : MODADMDMS001<\/p>\n\n\n\n

                \u00c0 l\u2019issue du module, le participant est capable de : <\/p>\n\n\n\n