{"id":166,"date":"2026-05-23T19:57:52","date_gmt":"2026-05-23T19:57:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.enders.lu\/?page_id=166"},"modified":"2026-05-25T16:47:43","modified_gmt":"2026-05-25T16:47:43","slug":"modules-organisation-du-travail-priorisation-org","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.enders.lu\/?page_id=166","title":{"rendered":"Modules – Organisation\u00a0du travail &\u00a0priorisation\u00a0(ORG)\u00a0"},"content":{"rendered":"\n
\n

Structurer le travail au quotidien\u202f: priorit\u00e9s, routines, coordination et gestion de la charge pour gagner en efficacit\u00e9.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Fondamentaux<\/h2>\n\n\n\n
\n\n\n\n
\n

Organisation du travail \u2013 fondamentaux (PME) <\/h3>\n\n\n\n

Comprendre pourquoi structurer le travail en PME : r\u00e9duire stress, pertes de temps et erreurs. Identifier les principes simples d\u2019une organisation efficace et r\u00e9aliste. <\/p>\n\n\n\n

MODCODE: MODADMORG001 <\/p>\n\n\n\n

Dur\u00e9e indicative : 1 heure<\/p>\n\n\n\n

Pr\u00e9-requis : Aucun<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 l\u2019issue du module, le participant est capable de : <\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Expliquer pourquoi l\u2019organisation du travail est importante dans une PME. <\/li>\n\n\n\n
  • Reconna\u00eetre les signes d\u2019un travail mal structur\u00e9 : stress, pertes de temps, erreurs, doublons, urgences permanentes. <\/li>\n\n\n\n
  • Distinguer une organisation utile d\u2019une organisation trop lourde. <\/li>\n\n\n\n
  • Identifier les principes simples d\u2019une organisation efficace : clart\u00e9, priorit\u00e9s, responsabilit\u00e9s, visibilit\u00e9, capacit\u00e9, rythme et am\u00e9lioration. <\/li>\n\n\n\n
  • Comprendre pourquoi l\u2019organisation du travail doit rester proportionn\u00e9e au contexte PME. <\/li>\n\n\n\n
  • Rep\u00e9rer un irritant d\u2019organisation dans son propre contexte. <\/li>\n\n\n\n
  • Formuler une premi\u00e8re r\u00e8gle simple pour am\u00e9liorer le fonctionnement quotidien. <\/li>\n\n\n\n
  • Pr\u00e9parer les modules suivants du th\u00e8me ORG : priorisation, tableaux de t\u00e2ches, flux de travail, capacit\u00e9, routines, interruptions, pilotage, am\u00e9lioration et contexte hybride.  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
    \n<\/div>\n\n\n\n
    \n

    Priorisation simple \u2013 choisir les bonnes priorit\u00e9s <\/h3>\n\n\n\n

    Mettre en place une m\u00e9thode simple pour prioriser : urgence vs importance, valeur, risques, d\u00e9pendances. Savoir dire non et clarifier les arbitrages. <\/p>\n\n\n\n

    MODCODE: MODADMORG002<\/p>\n\n\n\n

    Dur\u00e9e indicative : 1,5 heures<\/p>\n\n\n\n

    Pr\u00e9-requis : MODADMORG001 <\/p>\n\n\n\n

    \u00c0 l\u2019issue du module, le participant est capable de : <\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Expliquer pourquoi la priorisation est n\u00e9cessaire dans une PME. <\/li>\n\n\n\n
    • Distinguer urgence, importance, valeur, risque et d\u00e9pendance. <\/li>\n\n\n\n
    • Identifier les signes d\u2019une mauvaise priorisation : surcharge, urgences permanentes, retards, frustration, changements constants. <\/li>\n\n\n\n
    • Utiliser une m\u00e9thode simple pour classer les demandes et t\u00e2ches. <\/li>\n\n\n\n
    • Clarifier les crit\u00e8res de priorit\u00e9 avant de d\u00e9cider. <\/li>\n\n\n\n
    • Dire \u201cnon\u201d, \u201cpas maintenant\u201d ou \u201c\u00e0 arbitrer\u201d de mani\u00e8re professionnelle. <\/li>\n\n\n\n
    • Rendre les arbitrages visibles et compr\u00e9hensibles. <\/li>\n\n\n\n
    • R\u00e9duire la surcharge li\u00e9e au fait de vouloir tout faire en m\u00eame temps. <\/li>\n\n\n\n
    • Pr\u00e9parer les modules suivants du th\u00e8me ORG : tableaux de t\u00e2ches, flux simple, charge\/capacit\u00e9 et routines d\u2019\u00e9quipe. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
      \n<\/div>\n\n\n\n
      \n

      Comprendre les tableaux de t\u00e2ches \u2013 t\u00e2che, statut, responsabilit\u00e9 <\/h3>\n\n\n\n

      Comprendre la logique d\u2019un tableau de t\u00e2ches : demande, responsable, statut, \u00e9ch\u00e9ance et blocage. Rendre le travail visible sans imposer un outil sp\u00e9cifique. <\/p>\n\n\n\n

      MODCODE: MODADMORG010<\/p>\n\n\n\n

      Dur\u00e9e indicative : 1 heure<\/p>\n\n\n\n

      Pr\u00e9-requis : MODADMORG001 + MODADMORG002 <\/p>\n\n\n\n

      \u00c0 l\u2019issue du module, le participant est capable de : <\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Expliquer \u00e0 quoi sert un tableau de t\u00e2ches dans une PME. <\/li>\n\n\n\n
      • Distinguer une demande, une t\u00e2che, un statut, une responsabilit\u00e9, une \u00e9ch\u00e9ance et un blocage. <\/li>\n\n\n\n
      • Comprendre pourquoi rendre le travail visible r\u00e9duit les oublis, doublons et relances. <\/li>\n\n\n\n
      • Identifier les colonnes minimales utiles d\u2019un tableau de t\u00e2ches simple. <\/li>\n\n\n\n
      • Lire un tableau de t\u00e2ches et rep\u00e9rer ce qui est clair, flou, bloqu\u00e9 ou \u00e0 mettre \u00e0 jour. <\/li>\n\n\n\n
      • \u00c9viter les erreurs fr\u00e9quentes : trop de colonnes, statuts confus, t\u00e2ches sans responsable, tableau non maintenu. <\/li>\n\n\n\n
      • Pr\u00e9parer les modules suivants sur le flux simple, le Kanban light et les pi\u00e8ges des outils de gestion des t\u00e2ches. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
        \n<\/div>\n\n\n\n
        \n\n\n\n

        Mise en \u0153uvre<\/h2>\n\n\n\n
        \n\n\n\n
        \n

        Gestion des t\u00e2ches \u2013 flux simple (Kanban light) <\/h3>\n\n\n\n

        Organiser le flux de t\u00e2ches : \u00e0 faire \/ en cours \/ termin\u00e9, limites de travail en cours, responsabilit\u00e9s. Rendre le travail visible sans outil impos\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

        MODCODE: MODADMORG005 <\/p>\n\n\n\n

        Dur\u00e9e indicative : 2 heures<\/p>\n\n\n\n

        Pr\u00e9-requis : MODADMORG002 + MODADMORG010  <\/p>\n\n\n\n

        \u00c0 l\u2019issue du module, le participant est capable de : <\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Expliquer la logique d\u2019un flux de t\u00e2ches simple. <\/li>\n\n\n\n
        • Distinguer une t\u00e2che \u201c\u00e0 faire\u201d, \u201cen cours\u201d, \u201cbloqu\u00e9e\u201d et \u201ctermin\u00e9e\u201d. <\/li>\n\n\n\n
        • Comprendre pourquoi trop de t\u00e2ches en cours ralentissent l\u2019ex\u00e9cution. <\/li>\n\n\n\n
        • Construire un flux simple avec peu de colonnes. <\/li>\n\n\n\n
        • D\u00e9finir des r\u00e8gles minimales pour faire avancer les t\u00e2ches. <\/li>\n\n\n\n
        • Identifier les blocages et les rendre visibles. <\/li>\n\n\n\n
        • Utiliser une limite de travail en cours de mani\u00e8re pragmatique. <\/li>\n\n\n\n
        • Relier priorisation, responsabilit\u00e9 et avancement r\u00e9el. <\/li>\n\n\n\n
        • Pr\u00e9parer l\u2019usage \u00e9ventuel d\u2019un tableau num\u00e9rique ou d\u2019une logique Kanban plus structur\u00e9e. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
          \n<\/div>\n\n\n\n
          \n

          Kanban light dans un environnement num\u00e9rique <\/h3>\n\n\n\n

          Utiliser une logique Kanban simple : \u00e0 faire, en cours, termin\u00e9, blocages et limites de travail en cours. Stabiliser le flux sans reporting lourd. <\/p>\n\n\n\n

          MODCODE: MODADMORG011 <\/p>\n\n\n\n

          Dur\u00e9e indicative : 1,5 heures<\/p>\n\n\n\n

          Pr\u00e9-requis : MODADMORG005   <\/p>\n\n\n\n

          \u00c0 l\u2019issue du module, le participant est capable de : <\/p>\n\n\n\n

            \n
          • Expliquer ce qu\u2019apporte un environnement num\u00e9rique \u00e0 un Kanban light. <\/li>\n\n\n\n
          • Distinguer logique Kanban et outil num\u00e9rique. <\/li>\n\n\n\n
          • Choisir une structure simple de tableau num\u00e9rique. <\/li>\n\n\n\n
          • D\u00e9finir des colonnes utiles sans surcharger le syst\u00e8me. <\/li>\n\n\n\n
          • Utiliser les statuts, responsabilit\u00e9s, \u00e9ch\u00e9ances et blocages de mani\u00e8re coh\u00e9rente. <\/li>\n\n\n\n
          • Appliquer une limite simple de travail en cours. <\/li>\n\n\n\n
          • \u00c9viter les d\u00e9rives : trop de tableaux, fausse visibilit\u00e9, t\u00e2ches obsol\u00e8tes. <\/li>\n\n\n\n
          • D\u00e9finir une r\u00e8gle de revue l\u00e9g\u00e8re. <\/li>\n\n\n\n
          • Garder une approche tool-agnostic, applicable \u00e0 diff\u00e9rents outils. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
            \n<\/div>\n\n\n\n
            \n

            Charge & capacit\u00e9 \u2013 planifier sans surcharger <\/h3>\n\n\n\n

            Comprendre la charge r\u00e9elle, la capacit\u00e9 disponible et les arbitrages n\u00e9cessaires pour planifier sans cr\u00e9er de surcharge. <\/p>\n\n\n\n

            MODCODE: MODADMORG003 <\/p>\n\n\n\n

            Dur\u00e9e indicative : 2 heures<\/p>\n\n\n\n

            Pr\u00e9-requis : MODADMORG002    <\/p>\n\n\n\n

            \u00c0 l\u2019issue du module, le participant est capable de : <\/p>\n\n\n\n

              \n
            • Expliquer la diff\u00e9rence entre charge<\/strong> et capacit\u00e9<\/strong>. <\/li>\n\n\n\n
            • Rep\u00e9rer les signes de surcharge dans une \u00e9quipe PME. <\/li>\n\n\n\n
            • Estimer la capacit\u00e9 de mani\u00e8re simple et non math\u00e9matique. <\/li>\n\n\n\n
            • Identifier les facteurs qui r\u00e9duisent la capacit\u00e9 r\u00e9elle. <\/li>\n\n\n\n
            • V\u00e9rifier si une liste de priorit\u00e9s est r\u00e9aliste. <\/li>\n\n\n\n
            • Arbitrer entre faire, reporter, simplifier, d\u00e9l\u00e9guer ou refuser. <\/li>\n\n\n\n
            • Planifier sans supposer que tout peut \u00eatre fait en m\u00eame temps. <\/li>\n\n\n\n
            • Utiliser une marge simple pour les impr\u00e9vus. <\/li>\n\n\n\n
            • Revoir la charge quand la situation change.  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
              \n<\/div>\n\n\n\n
              \n

              Routines d\u2019\u00e9quipe & r\u00e9unions utiles (produire, d\u00e9cider, suivre) <\/h3>\n\n\n\n

              Mettre en place des routines efficaces : points d\u2019\u00e9quipe, pr\u00e9paration, d\u00e9cisions, actions et suivi. R\u00e9duire le nombre de r\u00e9unions et augmenter leur valeur. <\/p>\n\n\n\n

              MODCODE: MODADMORG004 <\/p>\n\n\n\n

              Dur\u00e9e indicative : 2 heures<\/p>\n\n\n\n

              Pr\u00e9-requis : MODADMORG001    <\/p>\n\n\n\n

              \u00c0 l\u2019issue du module, le participant est capable de : <\/p>\n\n\n\n